Cara Memindai Dokumen Menggunakan HP

Cara Memindai Dokumen Menggunakan HP – Pemindaian dokumen dalam bentuk fisik ke digital biasanya membutuhkan alat pemindai yang disebut scanner.

Namun, tidak semua orang memiliki pemindai sendiri dan mengharuskan mereka untuk meminjam atau bahkan pergi ke penyedia layanan pemindaian.

Pemindai dokumen fisik atau scanner juga cukup mahal bagi sebagian orang.

Untungnya, kemajuan teknologi, yang semakin maju dengan kecepatan yang semakin cepat, dapat mempermudah pemindaian dokumen tanpa kehadiran perangkat secara fisik.

Pengguna hanya bisa memindai dengan smartphone (HP) tanpa menyalakan printer berukuran besar.

Cara ini diyakini lebih efisien dan sederhana, serta hasil yang diperoleh tidak berbeda jauh dengan yang diperoleh dengan mesin pemindai.

Anda juga dapat menggunakan aplikasi yang tersedia di ponsel Anda untuk mengonversi dokumen yang dipindai menjadi PDF dan membagikannya menggunakan layanan Dropbox atau Google Drive.

Penasaran bagaimana?

Berikut beberapa cara scan dokumen menggunakan HP:

1. Manfaatkan layanan Google Drive

Jika Anda pengguna Android, Anda tidak perlu repot mengunduh aplikasi pemindaian tambahan.

Ya, Anda dapat menggunakan Google Drive untuk memindai dokumen.

Google Drive dapat memindai melalui HP dan menyimpan hasil pemindaian dalam format PDF.

Anda bisa membuka aplikasi Googke Drive lalu klik “Add” di pojok kanan bawah.

Kemudian pilih opsi Pindai dan ambil foto dokumen yang ingin Anda pindai, sesuaikan area pindai, lalu ketuk Pangkas.

Kemudian ambil foto lagi dengan memilih “Pindai Ulang Halaman Saat Ini”.

Jika ada lebih banyak halaman untuk dipindai, pilih Tambah dan Selesai untuk menyimpan.

Dokumen yang dipindai secara otomatis diunggah ke Google Drive sebagai PDF dengan awalan “Dipindai” diikuti dengan tanggal dan waktu pemindaian.

Setelah memindai, Anda dapat memindahkan file, mengganti nama, atau menghapus dokumen yang dipindai dengan mengklik tiga titik di sebelah nama file.

Untuk mempermudah proses pemindaian di kemudian hari, Anda juga dapat menambahkan pintasan ke pemindai Google Drive di layar utama ponsel.

Anda dapat membuka widget ponsel atau tablet Android dan kemudian menemukan widget Drive Scan.

Setelah itu, sentuh dan tahan widget sambil menyeretnya ke layar utama. Anda kemudian akan diminta untuk memilih akun jika ada lebih dari satu Akun Google yang disematkan di ponsel atau tablet.

Kemudian pilih folder tempat Anda biasanya menyimpan dokumen dan jika Anda ingin membuat dokumen baru pilih “Folder Baru” dan jangan lupa beri nama folder tersebut.

Dengan penggunaan Google Drive, Anda tidak perlu lagi mengunduh aplikasi lain atau membeli aplikasi pemindai untuk memindai dokumen di ponsel Anda, dan Anda dapat lebih menghemat penyimpanan perangkat.

2. Menggunakan iOS

Pengguna iPhone juga tidak perlu repot memindai dokumen dengan aplikasi pemindai dan mengunduhnya terlebih dahulu.

Jika Anda pengguna iPhone, yang perlu Anda lakukan hanyalah menggunakan iOS.

Namun, pemindaian dokumen hanya dapat dilakukan dari iOS 11, sehingga Anda perlu melakukan pembaruan iOS terlebih dahulu.

Setelah itu, Anda dapat memindai dokumen dengan membuka Catatan di ponsel lalu mengetuk ikon kotak dengan pensil di dalamnya untuk membuat catatan baru.

Kemudian tap lingkaran bertanda (+) dan tunggu beberapa saat hingga muncul menu di atas keyboard.

Saat menu muncul di atas keyboard, pilih lagi lingkaran dengan tanda (+) di dalamnya.

Pilih “Pindai dokumen” dan posisikan kamera ponsel Anda di atas dokumen yang akan dipindai.

Catatan secara otomatis memfokus dan mengambil gambar dokumen, lalu Anda dapat mengontrolnya dengan mengetuk sendiri tombol rana.

Setelah pemindaian atau pemindaian halaman selesai, Anda dapat memeriksa daftar dokumen di Notebook.

Jika Anda perlu melakukan koreksi seperti memotong gambar, memutar gambar atau yang lainnya, cukup ketuk gambar halaman yang ingin Anda sesuaikan dan itu akan langsung menuju ke halaman sebelumnya dengan opsi pengeditan yang ditampilkan.

Setelah Anda selesai melakukan koreksi, ketuk Selesai di kiri atas untuk menyimpan dokumen yang telah dikoreksi.

Jika Anda ingin mengunci dokumen yang dipindai sebagai PDF, yang harus Anda lakukan adalah memilih ikon “Unggah”, lalu pilih PDF dan ketuk “Selesai”.

3. Unduh CamScanner – Pembuat PDF Telepon

Jika sebelumnya Anda belum bisa menggunakan Google Drive sebagai alternatif pemindaian dokumen, masih banyak aplikasi gratis di Google Play Store.

Aplikasi yang sangat populer digunakan oleh sebagian besar orang adalah CamScanner – Phone PDF Creator.

CamScanner menawarkan fungsi yang dengannya dokumen dapat dipindai secara efektif dan efisien.

Berbekal kamera ponsel, Anda dapat dengan mudah memindai tanda terima, faktur, sertifikat, kartu nama, dan dokumen lainnya.

Pengguna aplikasi ini dapat menyempurnakan hasil scan dengan fitur auto-add dan smart shortcut yang disertakan dalam aplikasi.

Aplikasi ini dengan cepat menemukan scan tertentu dengan fungsi pencarian cepat hanya dengan memasukkan kata kunci dan dapat menghemat waktu mencari dokumen yang diinginkan.

Selain itu, Anda juga dapat membagikan file PDF atau JPG melalui media sosial atau sebagai lampiran dalam email.

Saat Anda meningkatkan aplikasi ke akun premium, Anda dapat secara otomatis memanfaatkan fitur lain seperti mengekstrak gambar dari teks, berkolaborasi dengan teman, membuat folder tanpa batas, dan berbagai fitur menarik lainnya.
Itu layak, bukan?

4. Unduh aplikasi Tiny Scanner

Aplikasi lain yang bisa digunakan untuk memindai dokumen dengan HP adalah Tiny Scanner.

Aplikasi ini dapat diunduh ke ponsel cerdas Anda secara gratis dari Google Play Store.

Anda dapat memindai dokumen dengan Tiny Scanner dengan membuka aplikasi lalu memilih salah satu ikon di bawah ini, yaitu ikon Foto atau Galeri.

Jika Anda ingin memilih foto secara langsung, Anda hanya perlu memilih ikon foto di sebelah kiri menu halaman aplikasi.
Namun, jika Anda ingin mengambil foto dari galeri, Anda hanya perlu memilih ikon galeri di sebelah kanan menu halaman aplikasi.

Kemudian pilih foto yang akan dipindai, sesuaikan ukurannya dengan yang Anda inginkan dan klik “OK”.

Setelah proses selesai, Anda dapat menyimpan dokumen dalam format PDF atau JPG dan membagikan file melalui Google Drive, WhatsApp, dan juga aplikasi lainnya.

Selain itu, Tiny Scanner juga dapat membuat pemindaian PDF dengan banyak halaman tanpa harus menggabungkannya.

Cukup berguna, bukan?

Tentu saja, tetapi jika Anda menginginkan hasil yang lebih sempurna, pastikan dokumen yang ingin Anda foto memiliki cahaya yang cukup sebelum mengambil gambar.

Juga, cobalah untuk tidak bergetar saat Anda mengambil foto dokumen yang ingin Anda pindai.

Itulah beberapa cara scan dokumen dengan handphone, baik itu dokumen berupa foto, KTP, ijazah, lamaran, raport dan file penting lainnya.

Dengan banyaknya cara yang harus dilakukan, Anda tidak perlu bingung untuk mencari cara yang paling mudah dan efektif.

Segera putuskan cara mana yang akan Anda gunakan dan rasakan sendiri kenyamanannya!